Ako napísať newsletter

conBlog informuje zo zahraničného zdroja doporučenia pre písanie obchodných oznámení e-mailom z trošku iného pohľadu. viac conBlog: Jak psát textový newsletter

Celé znenie si vkladám sem pre svoju potrebu:

Text Email Newsletter (TEN) Standard (via Digital Web Magazine) je iniciativa, která má pomoci autorům newsletterů psát snadno použitelné textové newslettery (newsletter je e-mail informující o novinkách). Autoři kladou důraz nejen na snadnou navigaci v newsletteru, ale také na uživatele speciálních zařízení. K dispozici je textová verze TEN Standard (nyní 1.1) i verze wordovská.
Z 23 pravidel vybírám např.:
* Používejte výhradně prostý text. Nikdy ne obrázky a další grafiku.
* Používejte pokud možno znaky ASCII tabulky s kódy 32 – 127 (pro české prostředí je třeba brát s rezervou).
* Newsletter by měl začínat názvem, číslem vydání a datumem.
* Obsah newsletteru by měl být co nejvíc na začátku. Zkraťte úvod.
* Obsah musí obsahovat stejná slova jako jsou slova v nadpisech.
* Oddělujte obsah do sekcí, které ukončíte srozumitelným textem uzavřeným do hranatých závorek.
* Nadpisy uvozujte např. znakem + takto:
o +++ – začátek dokumentu,
o ++ – nadpisy sekcí,
o + – dílčí nadpisy.
Přípustné jsou také znaky # nebo *.
* Číslujte kapitoly.
* Pro oddělování není vhodné používat řádky vytvořené opakováním jednoho znaku (např. mínus apod.).
Pravidel je samozřejmě víc a jsou podrobněji vysvětleny.
Souhlasím s Nickem Finckem, že přesné dodržení všech uvedených pravidel sice zlepšuje strojové zpracování newsletterů (např. hlasovými čtečkami), ale může zhoršit jejich použitelnost pro člověka (ne každý pamatuje BBS). Proto bych je dodržoval s rozumem. Rozhodně ale nezaškodí, pokud si jako tvůrce newsletteru uděláte malou inventuru a svůj newsletter vylepšíte.